Mint már nagyon sokan találkoztak vele 2020. július 1-jétől kötelező minden olyan számlát lejelenteni a NAV részére, ahol a vevő belföldi adószámmal rendelkezik. Ennek a gyakorlati tapasztalatairól szeretnék pár szót szólni
Papír alapú számla vagy elektronikus számla
A kötelező lejelentés hatására nagyon sokat áttértek valamilyen számlázó program használatára. Sajnos gyakori hiba, hogy e-számlát (elektronikus számlát) állítanak ki a számlázó programmal nem pedig papír alapú számlát. Alapesetben ez nem lenne probléma, a gond az iratmegőrzési kötelezettséggel van. Jelen pillanatban a papír alapú számla kiállítását ajánljuk. Az iratmegőrzési kötelezettségről bővebben itt olvashat: klikk. (nem reklámnak szántam.)
Egyéni vállalkozó adószám
Az egyéni vállalkozó vásárló nagyon nehezen választható szét saját maga, mint magánszemélytől. Július 1-jétől minden ‘céges’ vásárlás esetén kötelező a számlát rajta lennie a belföldi adószámnak. Ezentúl úgy lehet megkülönböztetni az egyéni vállalkozót a magánszemélytől, hogy ha rajta van az adószáma a számlát, akkor a könyvelésbe bele kell kerüljön, ha nincs, akkor nem kerülhet bele.
Ez az egyszerű szabály a gyakorlatban azért okoz pár problémát. Például már régen van regisztrációja valakinek egy boltban, ahol nem vitték fel az adószámot. Július 1-je után vásárol, és a vevő nem nézi meg a számlát, hogy rajta van-e az adószám (persze nem lesz). Ezután észreveszi a könyvelő, hogy hiányzik róla az adószám. Mit csinál szerencsétlen vállalkozó: vagy visszaviszi a számlát és egy helyesbítő számlát készített (nagyon fognak neki örülni…), vagy ‘így járt’ és nem könyvelteti le.
Ajánljuk, hogy minden számlát nézzenek meg, hogy rajta van-e a vevő adószáma, mert csak így fog bekerülni a NAV rendszerébe és csak így lesz elszámolható
Ügyfélkapu jelszó
Most már egyre sűrűbben kell használnunk a saját ügyfélkapunkat, amelynek a jelszava bizonyos idő után lejár. A rendszer új jelszó beállítását kéri, de a régi jelszó gond nélkül visszaállítható (így nem kell új jelszót kitalálni). Az ügyfélkapu jelszavának a módosítására a www.magyarorszag.hu honlapot ajánljuk, mivel a másik KÜNY-es honlapon valamiért más jelszókövetelmények vannak ugyanarra az ügyfélkapura.
